個人情報保護方針

プロパティエージェント株式会社 (以下、当社)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報保護の重要性を認識し、サービスを提供する企業として個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ適正に取扱うよう努めております。

  1. 個人情報保護の重要性を役員および社員一同が認識し、個人情報に適用される個人情報に関する法律、その他の関係法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を収集、利用、提供します。
  2. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を適宜講じます。
  3. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを明確に制定し、役員および社員に周知徹底し、これを遵守させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請し、個人情報の保護に努めます。
  4. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、社会動向等の現状を考慮し、継続的に個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを見直し、改善します。
  5. 当社の保有する個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼について所定の窓口を設け、誠意を持って対応します。

個人情報の利用目的

当社では、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要なお客様の個人情報を取得しますが、これら個人情報は当社事業ならびに提供サービスに関し、下記の利用目的で利用させていただきます。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に当社はこれら業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

個人情報を利用する事業

  1. 不動産開発販売事業
  2. プロパティマネジメント事業

利用目的

  1. お客様からのお問合せまたは資料のご請求等に関する対応のため
  2. お客様に商品・情報・サービス等のご案内をするため
  3. 企業PR活動、各種事業に関するアンケート調査、モニター調査のため
  4. その他、お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
  5. 当社社員の採用のため

当社は、上記利用目的のほか、次に定めるとおり個人情報を第三者に開示提供いたします。

もし、お客様が個人情報を第三者に提供することを希望されない場合には、当社に申し入れることによりこれを停止することができます。

第三者に提供する個人情報には、氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、ご利用いただいた当社サービス・商品の契約・購買情報が含まれます。

第三者に個人情報を提供する場合には、第三者に対し当社所定の守秘義務契約を締結のうえ、電子的または書面により提供します。

特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

利用目的

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 雇用保険届出事務
  3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  5. 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
  6. 報酬・料金等の支払調書作成・届出事務
  7. 不動産の使用料等の支払調書作成・届出事務

本プライバシーポリシーの見直し

当社では法令の改正等を踏まえ、本プライバシーポリシーの見直しを定期的に行うとともに、より強固な体制での個人情報保護に努めるよう改善を継続的に図ります。

問い合わせ窓口
プロパティエージェント株式会社 経営統括部 総務課
〒163-1306 東京都新宿区西新宿6丁目5番1号 新宿アイランドタワー6階
TEL:03-6302-3011

  • サービス向上への取り組み

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